✦ Трудовой Юрист ✦ 

➤ Получить консультацию 

Увольнение по соглашению сторон

Содержание

В трудовой практике нередко возникает необходимость в увольнении, как для сотрудника, так и для работодателя. Причин бывает множество — новая более высокооплачиваемая работа, переезд, смена квалификации, нежелание работать в конкретной компании. В любом из этих случаев трудящийся может уволиться несколькими способами. Принципиальная разница между увольнением «по собственному желанию» и «по соглашению сторон» заключается в том, что в первом случае желание прекратить трудовой договор возникает лишь у одной стороны трудового договора — работника, а во втором случае — у обеих сторон трудового договора — и у работника, и у работодателя. Какое увольнение предпочтительнее по собственному желанию или по соглашению сторон, в чем их отличия?

Законодательство

  1. Увольнение по своей инициативе предполагает, что на бирже труда можно будет зарегистрироваться и получить выплаты не раньше, чем на 90 сутки после даты увольнения. При увольнении «по соглашению» получить статус безработного можно уже на 9 сутки после ухода с работы. Это закреплено в ст.78 ТК РФ и ст.80 ТК РФ.
  2. Увольнение по собственному желанию инициирует исключительно работник, а по соглашению сторон — инициативу может проявить как сотрудник, так и работодатель.
  3. После заявления об уходе по собственному желанию работник обязан отработать еще 2 недели, а соглашение сторон предполагает расторжение договора в любое время, удобное для сторон.
  4. При увольнении по собственному желанию для окончания трудового контракта достаточно заявления сотрудника. Если договор расторгается по соглашению, обе стороны подписывают документ, который подтверждает его прекращение.
  5. Сотрудник, который решил уйти по своему волеизъявлению, может передумать и отозвать заявление, пока не прошли 2 недели. Но если увольнение происходит по соглашению сторон, чтобы поменять решение и сохранить рабочее место, понадобится согласие администрации. В одностороннем порядке соглашение с работодателем не расторгнуть.
  6. Работодатель нередко использует формулировку «по соглашению сторон» если нужны срочные кадровые изменения, и нет времени ждать 2 недели для отработки сотрудника.
  7. Если на предприятии ожидается сокращение штата, и нужно обойти все формальности по этому поводу работодатель также может попытаться проводить увольнения по соглашению сторон. При сокращении законодательством прописана достаточно сложная процедура: за 3 месяца до сокращения нужно предупредить трудящихся, проверить, можно ли их сократить по закону, оформить и выплатить все положенные деньги. Если же увольнение происходит по соглашению сторон, главный вопрос — в количестве отступных. Здесь у работника есть возможность добиться выгоды.
  8. Иногда работодатель использует соглашение сторон для расторжения отношений с недобросовестным сотрудником, не прибегая к увольнению по статье. Если увольнение оформляется по взаимосоглашению, работодатель не обязан согласовывать свое решение с профсоюзной организацией.
  9. Увольнение по собственному желанию, как правило, не предусматривает компенсационных выплат. При увольнении по соглашению такие выплаты распространены и уместны.

Порядок действий

Этап 1. Принятие решения о прекращении работы

  1. Сначала сотрудник и администрация договариваются о предстоящем разрыве трудовых отношений.
  2. Это либо ситуация, когда начальство предлагает сотруднику уйти с учетом дополнительных договоренностей (как правило, это льготы для работника). Такое предложение работодателя не запрещается, и даже не принципиально, кто инициирует прекращение отношений.
  3. Либо работник предлагает администрации уволить его по соглашению сторон, рассчитывая при этом на какие-либо льготы (в положениях некоторых организаций предусмотрена при таком увольнении денежная компенсация).
  4. Если инициатором выступает сотрудник, он пишет заявление (его форма не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала с работником договариваются в устном порядке, потом эту договоренность закрепляют документально. Рекомендуется оговаривать сразу все моменты, вплоть до того, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон, каким числом планируется освободить работника.
  5. Если сторонам не удается договориться об условиях увольнения описанные ниже шаги предпринимать не нужно. Никто (включая суд) не вправе заставить какую-либо из сторон подписать такое соглашение.

Этап 2. Подготовка документов

  1. Составление соглашения. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно. В соглашение обычно включают:
    • персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение трудовых соглашений;
    • условия расторжения (в этом разделе предусматривают увольнение без отработки по соглашению сторон);
    • сроки расторжения контракта (человек и администрация вправе договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник трудится еще месяц);
    • финансовую составляющую: помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, люди иногда договариваются о компенсации. Но тут особенности увольнения по соглашению сторон зависят от возможностей организации и потребностей уходящего, а закон не регламентирует размер компенсационной выплаты.
    В этом соглашении не указывают причины прекращения контракта.
  2. Если договорились, стороны подписывают документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Этап 3. Расчеты между сотрудником и организацией

  1. По факту получения документов кадры готовят приказ на расторжение договора, а бухгалтерия — приказ на выплаты положенных сумм.
  2. Все денежные средства выплачивают в последний рабочий день. Работодатель обязан выплатить в полном объеме:
    • заработную плату;
    • компенсацию за неиспользованный отпуск;
    • отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
    • выплаты по больничным листам;
    • средний заработок за время командировки;
    • материальную помощь;
    • выходное пособие по соглашению сторон, если оно предусмотрено.

Этап 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений

  1. В последний рабочий день кадровики заполняют и отдают увольняющемуся трудовую книжку и ряд других документов:
    • заявление работника;
    • письменная и собственноручно подписанная договоренность (соглашение) о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
    • приказ о прекращении рабочих отношений;
    • бухгалтерские документы (справка НДФЛ и др.).